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業(yè)務(wù)流程建模,細(xì)到幾層?

作者:new01 來源:2022-12-19 20:10:53
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在我做的BDF框架中,業(yè)務(wù)建模是非常重要的一個(gè)能力之一。


【資料圖】

因?yàn)橛辛私D芰?,就可以提供面向于不同目?biāo)用戶的可解釋能力了。

這種可解釋能力可以簡單歸納為:看得清、說的明、可擴(kuò)展、易復(fù)用。

這幾個(gè)關(guān)鍵詞是有邏輯聯(lián)系的,比如中臺(tái)框架(BDF 主要服務(wù)于中臺(tái)化組織或平臺(tái)化組織下系統(tǒng)的技術(shù)問題,解決多種復(fù)雜能力在不同業(yè)務(wù)下的復(fù)用,實(shí)現(xiàn)復(fù)用提效和創(chuàng)新提效)首要的價(jià)值關(guān)鍵詞就是復(fù)用,通過數(shù)據(jù)、模塊、組織、方法論復(fù)用,但很多時(shí)候不是簡單的直接復(fù)用,需要有一些定制需求,那就需要有好的可擴(kuò)展能力。

哪些能力值得被復(fù)用需要看得清,說的明,如果有所謂的能力,但使用者看不清也說不明,那何談復(fù)用?

為了服務(wù)好這個(gè)看得清,說的明建模就非常重要。

建模簡單來說,就是實(shí)現(xiàn)物理世界作業(yè)的數(shù)字化模型,解決兩個(gè)關(guān)鍵問題:

1 映射物理世界,解決的是標(biāo)準(zhǔn)化的可感知問題;

2 指標(biāo)驅(qū)動(dòng),解決的是模型優(yōu)化與最佳實(shí)踐問題;

建模又分為兩類:

1 靜態(tài)的模型建模;

2 動(dòng)態(tài)的流程建模;

靜態(tài)建模,參照于領(lǐng)域驅(qū)動(dòng)DDD思想即可,就是找到關(guān)鍵領(lǐng)域模型,再進(jìn)一步確定核心域、支撐域、通用域。

然后找到聚合根和值對象等信息,然后再找到領(lǐng)域服務(wù)。

在核心業(yè)務(wù)模型之上,考慮到集成、開放、共享等訴求,再做一層防腐層,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)與技術(shù)細(xì)節(jié)的隔離。

動(dòng)態(tài)建模,其關(guān)鍵在于數(shù)字流程與具體業(yè)務(wù)流程的適配,這個(gè)東西和技術(shù)基建、團(tuán)隊(duì)組織情況、業(yè)務(wù)發(fā)展階段、戰(zhàn)略目標(biāo)方向都有關(guān)系。

回到技術(shù)角度來說,流程的建模要考慮分類、分層、分級。

對于業(yè)務(wù)流程建模,業(yè)界有著五級流程、六級流程的說法。

業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化模型,是一個(gè)集成模型,放大了是一級流程,放小了是四五級流程。

比如從訂單到收款算一級流程嗎?

不同業(yè)務(wù)身份下具體走的實(shí)際路徑,算幾級流程呢?

如果再進(jìn)一步細(xì)化下來又算幾級流程呢?

有很多人說,如果流程畫到了五級流程,基本上就等同于造廢紙了。

但很多人對于流程越來越細(xì)這事樂死不疲,恨不得所有的流程最次要搞到四五級,好像把越來越細(xì)當(dāng)做競爭優(yōu)勢似的。

業(yè)界有一些企業(yè)流程框架的方法論,比如APQC、SCOR體系等,這種方法論的目的是用來做流程分類,而不是用來做流程設(shè)計(jì)或流程改進(jìn)的。

有什么區(qū)別呢?

流程分類不代表這個(gè)流程是個(gè)可操作的流程,更多的是以流程用戶視角描述工作過程。

而流程設(shè)計(jì)或改進(jìn),基本上就是實(shí)實(shí)在在被操作執(zhí)行的流程了,通過數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)全流程、全要素的線上化和連接,對實(shí)際對象的流轉(zhuǎn)與處理,通過日志提取并展示其中的實(shí)際流程。

也就對應(yīng)著流程建模里面有兩個(gè)概念:

1 流程地圖;

2 流程模型;

這背后體現(xiàn)了一些認(rèn)知誤區(qū),比如業(yè)務(wù)流程管理,究竟是“用業(yè)務(wù)流程來做管理”,還是“對業(yè)務(wù)流程的管理”,這背后的主體不同。

還有上面說的流程劃分,可以想一下“流程分類”和“流程層級”是一回事嗎?

業(yè)務(wù)上的“梳理業(yè)務(wù)流程”和“業(yè)務(wù)流程建?!笔且换厥聠幔?/p>

業(yè)務(wù)流程數(shù)字化是信息的集成,還是人工步驟,還是文檔流轉(zhuǎn)?

回答這些問題,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案,本質(zhì)上需要思考,你說的那個(gè)業(yè)務(wù)流程,究竟想解決什么問題。

然后基于這個(gè)問題本質(zhì),對上面提到的問題形成方法論層面的共識(shí),這樣才能保證做出來的流程是可以落地的。

如果這些基本問題和基本概念,沒有搞清楚,為了流程而做流程,費(fèi)時(shí)費(fèi)力不討好。

那業(yè)務(wù)流程模型應(yīng)該做到幾級呢?

先說目的,第一層級,其實(shí)對應(yīng)著所謂的價(jià)值鏈,就是看企業(yè)價(jià)值如何一步步服務(wù)到最終目標(biāo)用戶的。(業(yè)務(wù)治理能力、作業(yè)流程)

再說第二層級,就是在這條價(jià)值鏈下,怎么結(jié)構(gòu)化分類,解決合規(guī)、效率、風(fēng)險(xiǎn)、約束等問題。(業(yè)務(wù)邏輯映射、業(yè)務(wù)作業(yè))

第三層級,是將價(jià)值能力落實(shí)到具體的領(lǐng)域組織下,尋求領(lǐng)域組織下的最佳實(shí)踐和最佳設(shè)計(jì),以指向企業(yè)的目標(biāo)。(業(yè)務(wù)執(zhí)行效果、系統(tǒng)操作)

第四層級,結(jié)合現(xiàn)有技術(shù)體系和產(chǎn)品形態(tài),這個(gè)不一而同,就是看現(xiàn)狀,看合理性,看落地情況。

總結(jié)來說,一套適配于自己的業(yè)務(wù)模型建模,要在第一性原理指導(dǎo)下,做分解分類,層級3~5級為宜,確定具體流程,以問題和目標(biāo)為導(dǎo)向,梳理痛點(diǎn),輸出問題,問題分類,尋求最優(yōu)解和最優(yōu)設(shè)計(jì),找到最佳實(shí)踐,快速復(fù)制,指向最終企業(yè)目標(biāo)(毛利增長、成本降低、社會(huì)效益、品牌溢價(jià)等)。

標(biāo)簽: 業(yè)務(wù)流程

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